Anfrage
Die Anforderung einmal strukturiert übermitteln. Was fehlt, lässt sich jetzt leichter klären als nach einem Angebot, das gegen eine Annahme gerechnet wurde.
Wie es weitergeht
Die Anfrage wird geprüft und Unklarheiten werden angesprochen, bevor sie weitergeht. Geeignete Beschaffungswege werden gegen die Spezifikation ermittelt. Eingehende Angebote werden so aufbereitet, dass Lieferumfang, Norm und Lieferbedingung vergleichbar nebeneinander stehen.
Wenn sich eine Anforderung nicht gut bedienen lässt, ist die nützliche Antwort, das schnell zu sagen, statt ein Angebot zu erzeugen, das einen Beschaffungszyklus kostet.